Le portail web complémentaire aux logiciels TDC
Manipuler des tableaux de risques depuis le web
TDC Portal est l'application optionnelle permettant de mettre à disposition les tableaux d'analyse de risques et de déléguer les actions à réaliser, via le web (en intranet ou extranet).
L'animateur / facilitateur des études de risques a besoin d'une version complète des logiciels TDC, pour créer les études et pour capitaliser, tandis que la grande majorité des intervenants sur ces études n'a besoin que d'un accès délimité, sans formation particulière : TDC Portal est la solution qui permet cet équilibre !
Consolider la mise en place des méthodologies
Avec les logiciels TDC, vous avez mis en place un support aux méthodologies d’évaluation des risques, support que l'animateur utilise en direct pendant les réunions de travail.
Afin de consolider ces acquis méthodologiques, TDC Portal vous aide
- à gérer les études et à les publier sur votre intranet / extranet,
- et (surtout), il permet d’associer plus étroitement vos collaborateurs, leur délégant la saisie de certaines parties d'études, ou la réalisation de leurs actions,
sans que cela ne mobilise votre licence TDC.
Une ergonomie simple et conviviale
Pour exploiter TDC Portal, il suffit d'être habitué à Internet Explorer.
L’interface de TDC Portal est identique quel que soit le logiciel méthodologique auquel il est associé ; pas besoin de formation particulière donc.
L'utilisateur arrive sur une page d'accueil qui lui présente les éléments qui le concernent (liste de ses actions et tâches, liste des nouveaux documents) et il a accès ensuite aux seuls tableaux sur lesquels il doit intervenir.
Si vous avez différents modules (TDC Need et TDC FMEA par exemple), TDC Portal consolide automatiquement les informations.
Publier les études
Le portail TDC vous permettra de publier et distribuer les études dans les différents formats: word, excel, pdf, etc. L’utilisateur ne «voit» que les documents qui lui sont diffusés, et il peut réaliser tris et filtres par exemple pour afficher tous les documents, seulement les nouveaux, classés par projets, etc.
Gestion des tâches
TDC Portal permet à chaque destinataire de consulter ses tâches : les nouvelles, celles en retard, toutes, classées selon leur état d’avancement. Chacun peut ensuite faire évoluer l’état d’avancement de la tâche en question.
Renseigner les actions et compléter les études
TDC Portal permet de renseigner les tableaux de caractérisation de fonctions en complément des outils d’analyse fonctionnelle ou les plans d'action suite à l'étude AMDEC FMEA, et cela en dehors des réunions de travail en groupe.
Les informations ainsi saisies via le portail sont réimportées de façon maîtrisée par un utilisateur autorisé dans les fichiers TDC.
Elles sont clairement identifiées grâce à la traçabilité avec la date, l’auteur, l’origine TDC Portal.
Vous pouvez obtenir l’affichage de synthèses : par exemple le TOP 5 des IPR pour les études AMDEC.
Gestion des évolutions et cohérence des données
Toutes les données saisies via le portail sont répercutées automatiquement dans le fichier d’étude, et historisées en cohérence avec la gestion habituelle de la traçabilité des logiciels TDC. Vous pouvez donner des droits fins en terme de consultation ou de modification (travail), et ce sur des parties d’études si besoin : par exemple permettre la saisie des actions réalisées dans des tableaux type AMDEC, tout en conservant la maîtrise de la recotation.
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